上周和一位做企业公众号的朋友吃饭，她跟我吐槽：一篇推文从写完到发出去，光是排版就折腾了两个多小时，配图还得另外找。我问她用的什么工具，她说还是老办法——手动调格式、网上搜图片。其实现在做公众号排版，借助 AI 排版工具，20 分钟左右就能完成一篇内容的适配。今天就把我这些年用下来觉得顺手的 96 编辑器整理出来，从选模板到发布，一步步拆给你看。
一、选择合适的模板
打开 96 编辑器，进入模板中心，你会看到 10000+ 套模板，覆盖节日营销、企业动态、产品介绍、活动通知等各种使用场景。模板多了，选择反而要讲方法。
先明确你这篇推文的类型。如果是企业日常动态，选简洁商务风；如果是活动预告，选视觉冲击力强一点的；如果是知识科普，选留白多、阅读舒适的。确定方向后，用关键词搜索或按场景筛选，很快就能锁定几套候选。
这里有个小建议：不要只看模板好不好看，要看它的结构跟你的内容是否匹配。比如你的文章有三个小标题，就选带三级标题样式的模板；如果你的文章图片多，就选图文混排空间大的模板。选对模板，后面的适配工作会轻松很多。
二、快速适配模板内容
选好模板后，接下来就是把你的内容装进去。96 编辑器支持两种方式：一是直接在编辑器里粘贴文字，二是通过 Word 导入功能，把文档直接导进来，AI 会自动完成排版。
如果你手上已经有写好的 Word 文档，强烈建议用导入功能。点击导入按钮，选择文件，系统会自动识别标题、正文、图片位置，并按当前模板的样式完成排版。整个过程不需要手动调格式，20 分钟左右就能完成一篇常规推文的适配。
如果你是在编辑器里直接写，也很简单。把内容粘贴进去后，选中文字，点击 AI 排版，系统会根据内容结构自动套用模板样式，标题、正文、引用、列表各归其位。AI 排版功能能让公众号排版效率提升 5 倍以上，新手也能做出专业效果。这一步做完，你会发现原本零散的文字已经变得整齐有序了。
三、借助配套工具完善排版
内容适配完成后，还有两件事要做：配图和细节优化。
配图方面，96 编辑器的 AI 生图功能可以帮你解决“找不到合适图片”的问题。在需要配图的位置点击 AI 生图，输入你想要的画面描述，比如“秋天的城市街道，暖色调，适合做封面”，系统会生成对应的图片供你选择。不用再去图库翻半天，也不用担心版权问题。
细节优化方面，检查一下段落间距、字体大小、重点内容的标注是否到位。96 编辑器里可以直接调整这些参数，也可以使用样式面板快速切换。如果文章里有需要强调的数据或结论，用加粗或引用样式标出来，读者扫读时更容易抓住重点。
另外，如果你不在电脑前，可以用手机助手随时修改。手机也能排版，临时想到要调整的地方，掏出手机就能改，不用等到回办公室。
四、预览与调整细节
排版完成后，一定要预览。96 编辑器支持实时预览，你可以看到文章在手机端的实际显示效果。重点检查几个地方：标题是否换行得当、图片是否变形、段落之间是否有过大的空白、重点标注是否清晰。
预览时建议用手机看一遍，因为大部分读者是在手机上阅读的。如果发现某段文字太长，可以拆成两段；如果图片位置不合适，拖拽调整即可。这个环节花个五六分钟，能避免发布后才发现问题。
确认无误后，点击同步或复制，把内容粘贴到公众号后台，再在后台做最后一次检查，就可以发布了。
五、行动建议
如果你之前一直手动排版，建议这周就试一次 96 编辑器的 AI 排版功能。找一个已经写好的文档，用 Word 导入的方式走一遍流程，感受一下从导入到排版完成需要多长时间。大概率你会跟我一样，不想再回到手动调格式的日子。
另外，建议你花十分钟熟悉一下模板中心的分类和搜索功能，把自己常用的几套模板收藏起来，下次直接调用，效率会更高。
六、常见问题解答
Q：AI 排版后格式乱了怎么办？
A：先检查原文的标题层级是否清晰。AI 排版依赖内容结构来套用样式，如果原文标题和正文没有区分，排版效果会打折扣。建议在导入前把标题层级整理好。
Q：模板可以只用一个部分吗？
A：可以。96 编辑器的模板支持局部套用，你可以只取某个模板的标题样式或结尾样式，跟其他模板组合使用。
Q：手机助手能做什么？
A：手机助手支持基础的排版调整、文字修改和预览，适合临时修改。完整的排版操作还是建议在电脑端完成。
Q：AI 生图的图片可以直接商用吗？
A：生成的图片可以用于公众号配图，具体使用范围建议参考平台的相关说明。