“如果只对AI说一句‘帮我写个通知’，它能不能直接写出符合工作要求的内容？”10月22日，在张店区全区党外代表人士暨统战干部履职能力提升培训班上，96AI创始人、淄博市新的社会阶层人士联谊会AI+人工智能专委会主任沈乐以这一常见问题切入，带来“把AI用进工作——智能办公提质增效实战”专题课程。
此次课程从党外代表人士和统战干部的日常工作需求出发，把材料撰写、会议整理、活动策划和宣传制作等具体任务带进课堂，帮助参训人员了解如何让AI真正参与工作，提高信息整理和内容制作效率。
从一句提问到一项完整任务
授课中，沈乐分析了使用AI时经常遇到的问题。很多人已经开始用AI写通知、改材料，但生成的内容有时比较空泛，仍需要反复修改。出现这种情况，往往是因为没有把工作背景、已有材料和具体要求交代清楚。
沈乐结合实例介绍，使用AI时，应先明确要解决的问题，再补充相关信息，说明内容重点和成果形式。AI生成初稿后，还要结合实际情况继续调整。通过这种方式，AI才能逐步从简单回答问题，转变为协助完成具体工作的办公助手。
一份材料形成多项工作成果
课程以活动组织为例，展示了AI在不同工作环节中的应用。活动开始前，AI可以协助整理活动通知、工作方案和人员安排；活动结束后，可以根据会议记录和相关材料形成纪要、总结及待办事项，为后续工作落实提供参考。
在宣传工作中，同一份活动材料还可以进一步整理成新闻稿、海报文案和短视频脚本。沈乐通过案例讲解，让参训人员直观了解如何利用AI减少重复整理，在保证内容准确的基础上，提高材料处理和宣传制作效率。
提高效率更要严格审核
沈乐在课程中强调，人工智能可以辅助工作人员完成信息整理和内容创作，但不能代替人的判断。涉及政策表述、会议决定、数据统计、人员职责和时间安排等重要内容，必须经过人工核对确认，确保对外发布的信息真实准确。
党外代表人士和统战干部在履职过程中，经常需要开展调查研究、组织交流活动、整理意见建议并做好宣传沟通。此次培训将人工智能知识与实际工作场景结合，为参训人员掌握AI办公方法、提升数字化履职能力提供了有益参考。