2026年11月5日，张店区综合行政执法局举行“向前一步”学习会议，上海嵩沈网络科技有限公司96智见讲师沈乐受邀开展AI办公专题培训。此次课程以“AI赋能高效履职——WorkBuddy办公提效与创意应用”为主题，结合干部职工日常工作中经常接触的文件、表格、会议记录和宣传材料，介绍人工智能辅助办公的具体方法。
张店区综合行政执法局AI办公培训现场
一张诉求表如何快速整理成可核对的汇总台账，一份会议记录怎样提取责任分工和办理时限，多份工作材料又该如何形成结构清晰的汇报内容？培训没有停留在AI概念和工具功能介绍上，而是从这些具体工作问题出发，展示AI如何参与资料整理、任务梳理、内容分析和成果制作，让参训人员更加直观地了解AI办公工具的适用场景。
针对政府部门开展AI办公培训时普遍关注的“如何提问、怎样提供材料、如何检查结果”等问题，沈乐介绍了一套从任务到成果的基本方法。使用AI前，需要先说明工作背景、任务目标、现有材料和交付要求；形成初稿后，还要围绕事实、数据、格式和表达继续提出修改意见。通过不断补充资料和核对内容，AI生成的初稿才能逐步转化为可以参考使用的工作成果。
96智见讲师沈乐讲解AI办公方法
在场景演示环节，课程围绕资料整理、诉求台账、工作汇报、会议督办和宣传表达五类任务展开。面对多份文件，AI可以协助建立资料索引，提取工作任务并列出待确认问题；面对不同格式的诉求记录，可以统一字段和类别，标记疑似重复信息，同时保留原始编号与材料来源，方便工作人员后续复核。
围绕工作汇报和会议督办，沈乐演示了如何从表格、会议记录及相关文件中梳理关键信息，形成统计结果、简要分析、责任清单和办理时限。对于材料中没有明确说明的内容，应统一标注为“待确认”，不能根据经验自行补充，也不能把“材料没有提供”直接判断为“相关事实不存在”。通过保留原始材料、数据来源和修改记录，可以提高AI辅助成果的可核查性。
沈乐演示WorkBuddy办公应用
在宣传表达部分，沈乐介绍了如何将一份经过审核的基础材料转化为新闻稿、政策问答、口头讲解稿和海报文案，并展示了主题讲座音频、城市主题MV等创意应用。同一份材料可以根据受众和传播渠道采用不同表达形式，但其中涉及的政策内容、事实数据、活动时间和联系方式，仍需工作人员逐项核对后再对外使用。
培训中，沈乐多次强调“人定目标、AI协助、人来确认”。AI可以承担部分重复性的信息整理和初稿制作工作，但业务判断、内容审核和成果使用仍应由工作人员负责。特别是在政府部门AI培训和实际办公应用中，还应重视材料使用范围、信息安全和内容准确性，确保人工智能工具规范、稳妥地融入日常工作。
张店区综合行政执法局干部职工参加AI培训
此次培训是96智见开展淄博AI培训、服务本地数字化能力提升的又一次实践。作为上海嵩沈网络科技有限公司旗下培训与服务品牌，96智见持续围绕AI办公应用、GEO培训及数字化场景落地开展课程和服务。未来，团队将继续结合政府部门和企事业单位的真实工作需求，完善场景化培训内容，为淄博地区人工智能应用和工作效率提升提供专业支持。